Základné pojmy

Osobný údaj: akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (napr. meno, priezvisko, adresa, telefón, e‑mail, IP adresa a pod.)
Dotknutá osoba: fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
Spracúvanie osobných údajov: každá operácia s osobnými údajmi, ako je ich zhromažďovanie, uchovávanie, používanie, zdieľanie alebo vymazanie.

Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je ATALIS s.r.o., IČO: 56521740, so sídlom Choňkovce 265, 072 63 Choňkovce (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Kontaktné údaje Prevádzkovateľa: e‑mail cbdo@atalis.sk, telefónne číslo je uvedené na webovej stránke. Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu (DPO); otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov je možné riešiť priamo s Prevádzkovateľom na uvedených kontaktoch.

Účel spracovania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie výlučne za účelom sprostredkovania pracovných príležitostí. Zhromažďované údaje zahŕňajú najmä:

• Kontaktné údaje: meno, priezvisko, e‑mail, telefónne číslo (uvedené v zaslanom životopise alebo v e‑mailovej komunikácii).
• Profesijné údaje: životopis (vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti) a prípadne názov súčasného zamestnávateľa.

Tento súbor osobných údajov je nevyhnutný na to, aby sme mohli vyhľadať vhodné pracovné ponuky a sprostredkovať stretnutie či pohovor u našich klientov (zamestnávateľov). Žiadne iné osobné údaje (najmä citlivé údaje ako zdravotný stav, rasový alebo etnický pôvod, náboženstvo a pod.) nevyžadujeme a nespracúvame.

Právny základ spracovania
Spracúvanie osobných údajov prevádzkovateľ vykonáva v súlade s článkom 6 ods. 1 Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), konkrétne na základe:

• Súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), keď uchádzač dobrovoľne zašle svoj životopis a poskytne súhlas so spracovaním svojich údajov na účely sprostredkovania zamestnania.
• Oprávneného záujmu Prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), ktorý spočíva v potrebe sprostredkovať uchádzačov našim klientom. Spracúvanie na tomto základe je prípustné, pokiaľ oprávnený záujem Prevádzkovateľa neprevýši práva a slobody dotknutých osôb.

Prevádzkovateľ teda spracúva údaje len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelu sprostredkovania zamestnania. Zákonná povinnosť spracúvať údaje v tomto kontexte neexistuje, rovnako ako záujmy dotknutej osoby, aby sme údaje získavali a uchovávali.

Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje uchádzačov sprístupňuje Prevádzkovateľ iba oprávneným príjemcom:

• Klienti – zamestnávatelia: údaje môžu byť zdieľané s potenciálnymi zamestnávateľmi za účelom ďalšieho posúdenia uchádzača a realizácie sprostredkovania pracovného pomeru.
• Externí sprostredkovatelia a dodávatelia: za účelom zabezpečenia prevádzky stránky a komunikácie môžu osobné údaje spracúvať naši externí IT dodávatelia (napr. poskytovateľ hostingu webu alebo e‑mailových služieb), ktorí konajú výhradne na základe našej zmluvy a pod naším dohľadom.

Tieto údaje nikdy nepredávame ani nezhromažďujeme na iné účely, než ktoré sú uvedené vyššie. V rámci EÚ/EHP môže dôjsť k prenosu údajov naším dodávateľom (napr. ak sú servery umiestnené v inom členskom štáte), avšak údaje sa neplánujú prenášať do tretích krajín mimo EÚ/EHP.

Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané. Po sprostredkovaní zamestnania alebo ukončení hľadania vhodnej ponuky tieto údaje zlikvidujeme. Maximálna doba uchovávania je obmedzená na obdobie, počas ktorého údaje slúžia účelu, a najdlhšie na 3 roky od poslednej komunikácie, pokiaľ si dotknutá osoba nevyžiada vymazanie údajov skôr. O presnej dobe uchovávania alebo kritériách pre jej určenie môžu byť ďalšie informácie uvedené v interných záznamoch Prevádzkovateľa. Po uplynutí tejto doby alebo po zrušení súhlasu budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

Bezpečnosť spracovania
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred ich stratou, zneužitím alebo neoprávneným prístupom. Medzi tieto opatrenia patria napr. šifrovanie dát, zabezpečený prístup do systémov, používanie silných hesiel, protokolovanie prístupu, pravidelné zálohy a školenia zamestnancov. Prístup k spracúvaným osobným údajom majú len osoby poverené Prevádzkovateľom a viazané mlčanlivosťou.

Práva dotknutých osôb
V súlade s GDPR má dotknutá osoba (uchádzač o zamestnanie) nasledujúce práva:

• Právo na prístup k údajom: Môžete požiadať o potvrdenie, či Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje, a ak áno, o poskytnutie ich kópie.
• Právo na opravu: Môžete žiadať opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov.
• Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“): Môžete požadovať vymazanie svojich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracované, alebo ak sa odvoláte na oprávnené dôvody a neexistuje nadradený právny dôvod ich ďalšieho spracovania.
• Právo na obmedzenie spracovania: Požiadavku na obmedzenie spracovania môžete uplatniť, pokiaľ spochybňujete presnosť údajov alebo ak spracúvanie považujete za nezákonné a žiadate namiesto vymazania dočasné uchovávanie.
• Právo na prenosnosť údajov: V prípade spracúvania na základe súhlasu alebo zmluvy môžete požiadať o prenos vašich osobných údajov (vo forme strojovo spracovateľného formátu) priamo tretej strane, pokiaľ je to technicky možné.
• Právo namietať spracovanie: Môžete vziať späť súhlas so spracovaním osobných údajov alebo vzniesť námietku proti spracovaniu založenom na oprávnenom záujme Prevádzkovateľa; Prevádzkovateľ v takom prípade preskúma situáciu a ak nenájdeme nadradené oprávnené dôvody, spracúvanie pozastaví.
• Právo podať sťažnosť: Ak máte podozrenie, že Prevádzkovateľ porušuje zákony na ochranu osobných údajov, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (sídlom: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; web: www.dataprotection.gov.sk).

Tieto práva môžete uplatniť písomnou žiadosťou zaslanou na e‑mail alebo adresu Prevádzkovateľa (kontaktné údaje sú uvedené vyššie). Prevádzkovateľ odpovie bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 1 mesiaca od prijatia žiadosti. V prípade zložitej žiadosti sa lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás Prevádzkovateľ včas informuje spolu s dôvodom predĺženia. Údaje budú sprístupnené bezplatne; za žiadosti nad rámec spravodlivých nákladov Prevádzkovateľ môže uplatniť poplatok (napr. za nadmerne opakované žiadosti).

Používanie súborov cookies
Webová stránka prevádzkovateľa používa súbory cookies na zvýšenie používateľského komfortu a analýzu návštevnosti. Cookies sú malé textové súbory ukladané vo webovom prehliadači návštevníka. Rozlišujeme najmä:

• Nevyhnutné cookies: potrebné na základné funkcie webu (napr. uchovanie nastavení jazyka alebo obsahu nákupného košíka). Tieto cookies sú vždy povolené bez potreby osobitného súhlasu.
• Analytické cookies: slúžia na meranie návštevnosti a správanie užívateľov (napr. Google Analytics).
• Funkčné a marketingové cookies: umožňujú zapamätať si vaše preferencie alebo zobrazovať personalizovaný obsah/ reklamy.

Nepodstatné (analytické, funkčné, marketingové) súbory cookies sa ukladajú iba s vaším predchádzajúcim súhlasom pri prvej návšteve stránky. Podľa usmernenia Úradu pre ochranu osobných údajov SR je pred použitím týchto cookies potrebné získať slobodný, konkrétny a informovaný súhlas používateľa. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať zmenou nastavení cookies vo vašom prehliadači alebo kliknutím na príslušný odkaz na stránke.

Zmena zásad ochrany údajov
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo aktualizovať tieto zásady ochrany osobných údajov (napr. v prípade zmeny legislatívy alebo spôsobu spracúvania). Vždy bude k dispozícii najnovšie znenie na webovej stránke atalis.sk. Dátum poslednej revízie tohto dokumentu bude uvedený v hlavičke alebo päte stránky.
Ďalšie podrobnosti o právach a povinnostiach upravuje Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR) a súvisiace vnútroštátne zákony (zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov). Výklad právnych termínov v dokumente je v súlade s definíciami GDPR.